СервисОбновлено 5 мин чтения

Как написать в поддержку по заказу из США: что приложить

Как связаться с поддержкой ALO Shopping и что приложить к обращению: номер заказа, ссылка на товар, трек-номер, фото упаковки. Каналы связи и ошибки в письмах.

Открытая посылка Amazon с кроссовками Nike и телефоном, рядом чек и ноутбук

Основной канал связи с поддержкой ALO Shopping — Telegram, для официальной переписки есть электронная почта, а для претензий и юридических вопросов отдельные адреса. В обращении укажите номер заказа или посылки, трек-номер и суть вопроса; к вопросу о товаре добавьте ссылку и фото. Время ответа зависит от нагрузки.

Чем полнее первое сообщение, тем меньше уточняющих вопросов и тем быстрее выяснится, что произошло. Ниже разобрано, куда писать по разным вопросам, что приложить в каждой ситуации, как сфотографировать упаковку и что чаще всего забывают. Все факты взяты из страницы контактов, раздела вопросов и ответов и политики возвратов и претензий; конкретных часов работы поддержки мы не называем, потому что их нет в опубликованных условиях.

Куда писать и что где принимают

Каналы связи и типы обращений
  • Тема обращения
    Вопросы по заказу, расчёту, оплате, доставке, документам
    Куда обращаться
    Поддержка в Telegram или в чате личного кабинета.
  • Тема обращения
    Официальная переписка
    Куда обращаться
    Электронная почта поддержки.
  • Тема обращения
    Претензия по утрате, повреждению, недостаче
    Куда обращаться
    Чат личного кабинета или отдельный адрес для претензий.
  • Тема обращения
    Юридические вопросы
    Куда обращаться
    Отдельный юридический адрес.
  • Тема обращения
    Персональные данные
    Куда обращаться
    Отдельный адрес по персональным данным.

Актуальные адреса и имя в Telegram собраны на странице контакты и поддержка; здесь мы их не повторяем, чтобы не устареть.

Перед тем как писать, загляните в раздел вопросов и ответов: там уже есть ответы про сроки, страховку, возвраты и фото перед отправкой.

Что указать в каждом обращении

  • Номер заказа или посылки: он виден в личном кабинете рядом с заказом.
  • Трек-номер, если он уже появился: трек магазина, СДЭК или Почты России.
  • Одну-две фразы о сути: что случилось и что вы хотите получить.
  • Ссылку на страницу товара в магазине, если вопрос касается самого товара.
  • Скриншот статуса или сообщения об ошибке, если вы что-то не можете сделать на сайте.

Не присылайте в чат полный номер банковской карты и коды из СМС: для решения вопроса они не нужны.

Что приложить в зависимости от ситуации

Набор вложений под задачу
  • Ситуация
    Непонятен статус заказа
    Что приложить
    Номер заказа, скриншот статуса, дата, когда статус последний раз менялся.
  • Ситуация
    Вопрос по оплате
    Что приложить
    Номер заказа, способ оплаты, время попытки, скриншот сообщения об ошибке.
  • Ситуация
    Посылка едет долго
    Что приложить
    Номер посылки и трек-номер перевозчика, скриншот трекинга.
  • Ситуация
    Товар не совпал с заказом
    Что приложить
    Фото приёмки или товара, ссылка на страницу товара, скриншот описания и выбранного варианта.
  • Ситуация
    Повреждённая посылка
    Что приложить
    Фото упаковки со всех сторон, транспортная этикетка, фото повреждения и содержимого.

Какой трек где искать и чем трек магазина отличается от трека перевозчика, описано в статье трек-номера посылки из США.

Молодой человек на пороге принимает от курьера картонную коробку в крафтовой бумаге
Пока не убедились, что с товаром всё в порядке, упаковку не выбрасывайте.

Как сфотографировать упаковку и товар

  • Шаг 1. Не выбрасывайте упаковку и транспортную этикетку.
  • Шаг 2. Снимите коробку со всех сторон, чтобы было видно этикетку и вмятины.
  • Шаг 3. Снимите внутреннюю упаковку и то, как лежал товар.
  • Шаг 4. Сделайте крупные снимки повреждения, бирки или маркировки.
  • Шаг 5. По возможности оформите акт вскрытия в присутствии сотрудника почты или курьера и сфотографируйте его.

Как прислать ссылку на товар

Присылайте полный адрес страницы товара, а не название: по нему видно, какой именно товар и у какого магазина вы имеете в виду. Если нужен определённый размер, цвет или комплектация, напишите это отдельной строкой и приложите скриншот выбранного варианта: страница магазина потом может измениться.

Что вписывать в форму заказа, чтобы вариант не потерялся, описано в статье размер, цвет и вариант в форме заказа.

Обращение по претензии: срок и документы

Претензии по утрате, повреждению и недостаче принимаются в течение 14 календарных дней с момента получения отправления. К претензии прикладывают номер заказа и трек-номер, описание проблемы, фото упаковки и товара и документ о стоимости: инвойс, чек или ссылку на заказ. Акт вскрытия добавляют, если удалось его оформить.

Как складывается порядок на разных этапах и что происходит на складе, разобрано в статье товар пришёл на склад повреждённым или не тем.

Вопросы о стоимости и отправке

Если вам непонятна сумма, укажите номер заказа и что именно не сходится. Для сверки: комиссия сервиса — 10 % от стоимости товара и доставки магазина до склада в США, минимум $5 с каждого выкупа. Доставка в Россию оплачивается отдельно, комиссия на неё не начисляется.

Вопросы о посылке задавайте заранее: посылки уходят со склада по вторникам и пятницам, а срок 3–4 недели считается от отправки со склада. Если вы хотите что-то изменить до отправки, напишите до ближайшего дня отправки.

Что чаще всего забывают в обращении

  • Номер заказа: «мой заказ из Nike» без номера приходится уточнять.
  • Несколько вопросов в одном сообщении: по каждому заказу пишите отдельно.
  • Фото без общего плана: видно только царапину, но не то, как была упакована посылка.
  • Скриншот описания товара: без него сложно сравнить заказанное и полученное.
  • Ответ на уточнение: пока вы не ответили на вопрос поддержки, дело стоит.

Сохраняйте переписку и письма магазина с подтверждением заказа: они могут понадобиться, если вопрос придётся решать с продавцом или перевозчиком. Заглядывайте и в личный кабинет: там виден статус заказа и отметка «Нужно ваше решение по заказу», если она есть.

Частые вопросы о поддержке

Как быстро отвечает поддержка?

Точное время мы не называем: оно зависит от нагрузки и сложности вопроса. Чем полнее обращение, тем меньше уточнений потребуется, поэтому сразу укажите номер заказа и приложите фото или скриншоты.

Есть ли у поддержки фиксированные часы работы?

В опубликованных условиях часы работы не указаны, поэтому мы их не обещаем. Пишите в любое удобное время: сообщение будет ждать в переписке, а время ответа зависит от нагрузки.

Куда отправлять претензию?

Через чат личного кабинета или на отдельный адрес для претензий со страницы контактов. К претензии приложите номер заказа, трек-номер, описание, фото упаковки и товара, документ о стоимости.

Можно ли писать про заказ и по электронной почте?

Да, для официальной переписки есть адрес поддержки. Основным каналом остаётся Telegram, а адрес указан на странице контактов вместе с отдельными адресами для претензий и юридических вопросов.

Основная статья по теме — возврат и обмен товара из США.

Что проверить при получении посылки до обращения, описано в статье получили посылку из США: проверка и что делать при повреждении.

Полезные ссылки

Магазины из статьи

Готовы начать заказывать из США?

Пришлите ссылку на товар — выкупим его в магазине США и доставим в Россию. Итоговую цену покажем до оплаты.

Похожие статьи